Etiqueta perfecta de Zoom: 17 reglas sencillas que debe conocer y cero percances

COVID-19 nos ha obligado a trabajar desde casa y comunicarnos en línea mucho más. ¡Aprende la etiqueta perfecta de Zoom y evita percances vergonzosos!

Si está trabajando desde casa, sin duda se ha encontrado teniendo reuniones a través de Zoom. Por supuesto, también puedes hablar con amigos y familiares usando la plataforma, pero en ese caso, ¡la etiqueta no importa tanto! Si va a tener reuniones de trabajo, entender lo que se debe y no se debe hacer en la etiqueta de Zoom es vital si desea evitar la vergüenza o, lo que es peor, verse totalmente poco profesional.

«No puedo oírte».
“Tu cámara no está encendida”.
«¿Qué dijiste?»

Estas son frases con las que estamos extremadamente familiarizados en estos días. Si aún no ha tenido una experiencia de videollamada vergonzosa o incómoda, ¡lo está haciendo bien!

COVID-19 ha cambiado nuestras vidas de muchas maneras y, al menos por el momento, muchos de nosotros nos vemos obligados a trabajar desde casa o interactuar con nuestros seres queridos a través de Internet.

¿Te imaginas si todo esto hubiera sucedido en los días previos a Internet? Habría sido mucho más difícil de lo que ya ha sido. Independientemente de lo que piense sobre las redes sociales, ciertamente ayudó a mantener a las personas conectadas durante la pandemia.

17 reglas y pasos imprescindibles para la etiqueta total de Zoom

Entonces, para ayudarlo y mantenerlo en el lado correcto del espectro de profesionalismo, veamos 17 pasos para dominar por completo la etiqueta de Zoom.

#1 Familiarícese con la plataforma antes de comenzar. Nunca solo saltes en frío. Zoom es bastante fácil de usar, pero primero debes jugar un poco con él. Practique con un amigo o familiar y asegúrese de comprender la configuración.

#2 Asegúrate de que el audio y la cámara estén encendidos antes de comenzar. No es la mejor idea comenzar con alguien que le dice que su cámara no está encendida o que no puede escucharlo. Es molesto en el mejor de los casos y una pérdida de tiempo. ¡Todo lo que necesita hacer es verificar su configuración antes de comenzar!

#3 Verifique su conexión a Internet. Si sabe que tendrá muchas reuniones de Zoom, es una buena idea verificar primero su conexión a Internet. Es normal que la velocidad de la conexión fluctúe un poco, pero si su velocidad es lenta regularmente, debe llamar a su proveedor y ver si pueden actualizarlo.

# 4 Mira detrás de ti. La etiqueta de Zoom realmente se reduce a qué tan profesional te ves y cómo te comportas. ¡No es fácil hacer bien ninguna de esas cosas si tienes un historial terrible! Ordena, deshazte de todo lo que no sea apropiado o profesional, y asegúrate de que tu espacio luzca como corresponde.

# 5 Verifique el posicionamiento de su cámara. Si estás usando una computadora portátil en particular, ¡asegúrate de que la cámara esté lo suficientemente inclinada para que no te cortes la cabeza! Puede bajar un poco la pantalla de su computadora portátil para evitar el deslumbramiento, pero es fácil olvidar que alguien solo está viendo su boca y cuello, ¡y poco más! Etiqueta 101 de Zoom: ¡asegúrate de que las personas realmente puedan verte!

# 6 Cierra la puerta detrás de ti. Si puedes cerrar la puerta, ¡aún mejor! Si tienes niños en la casa o animales, sin duda entrarán en algún momento y te avergonzarán. ¡Todos hemos visto a esas celebridades que tienen entrevistas de Zoom en la televisión y alguien entra en la habitación medio desnudo! No seas esa persona…

# 7 Reduzca el ruido de fondo. Si hay otras personas en la casa, asegúrese de que sepan que usted está en una llamada y que lo mantengan un poco bajo. ¡No hay nada peor que alguien pasando la aspiradora mientras intentas hablar con tu gerente!

# 8 Apague su teléfono o póngalo en silencio. Finge que en realidad estás en el trabajo aquí, así que asegúrate de deshacerte de las distracciones relacionadas con el teléfono y la posibilidad de que suene o tintinee durante una llamada. Siempre puedes consultarlo una vez finalizada la reunión. ¡Este es uno de los puntos clave de la etiqueta de Zoom!

# 9 Asegúrate de estar bien presentado. Lo entiendo, todos vivimos en nuestros pantalones de chándal en este momento y el lavado del cabello solo se realiza cuando es necesario. Sin embargo, es un gran punto en la etiqueta de Zoom hacer un esfuerzo, ¡aunque solo sea por la duración de la reunión! Está bien mantener los pantalones de chándal en la mitad inferior para que no puedan verlos, ¡pero asegúrate de que la parte superior luzca súper profesional!

# 10 No interrumpa a las personas, déjelas terminar. Las conexiones a Internet retrasadas pueden hacer que las interrupciones sean un poco más probables, pero si alguien está hablando, déle un segundo para terminar o permita que la conexión se recupere. No hay nada más molesto que seguir parando y arrancando cuando estás hablando.

#11 Prepárate con papeles y lo que quieras decir. Si necesita algo para la llamada, por ejemplo, notas o cualquier otra cosa, asegúrese de tenerlo a su lado. ¡Esto es aún más importante si usa pantalones de chándal en la parte inferior de su cuerpo y debe ponerse de pie y recuperar algunos papeles!

# 12 Escuche a las personas y no se quede dormido. Cuando estás sentado en casa con una computadora portátil frente a ti, es muy fácil apagar y comenzar a pensar en otras cosas, pero debes fingir que estás en una reunión en el trabajo. La gente notará rápidamente que realmente no estás prestando atención o que básicamente te has desconectado. ¡Mira a la cámara y sigue asintiendo de vez en cuando!

# 13 No realice múltiples tareas durante una llamada. ¡Sí, la gente puede darse cuenta de que estás haciendo un crucigrama o jugando a Candy Crush mientras estás en una llamada de Zoom! Evite hacer cualquier otra cosa y simplemente concéntrese en la reunión. Es una gran etiqueta de Zoom no-no para realizar múltiples tareas durante una llamada.

# 14 Mira a la cámara y no a ti mismo. Lo entiendo. Quieres comprobar si te ves lindo o no. Si te miras a ti mismo en la pantalla y no a la cámara, ¡la gente lo dirá! ¡Deja de revisarte por un momento y presta atención!

# 15 Diríjase a las personas por su nombre para que sea más como una reunión en persona. A medida que cada persona hable y brinde su opinión sobre lo que está diciendo, haga referencia a su nombre. Hace que la reunión parezca más real y también muestra que estás prestando total atención y no navegando en Instagram en secreto.

# 16 Evite comer y beber. ¡La etiqueta de Zoom considera que es bastante poco profesional sentarse a comer y beber mientras se tiene una reunión de trabajo! Claro, hágalo con su familia y amigos, pero no es la mejor idea cuando su gerente y colegas están virtualmente en su sala de estar. Un sorbo de agua está bien, pero nada más.

# 17 Asegúrese de que el enlace de la reunión no se comparta en exceso. No es la mejor idea compartir enlaces a reuniones de Zoom en línea o en cualquier otro lugar donde las personas puedan verlos, ¡ya que podría terminar con intrusos!

La gente está aburrida, después de todo. Simplemente comparta el enlace de la reunión con aquellos que necesitan asistir virtualmente, y eso es todo.

La etiqueta de Zoom realmente se reduce al sentido común, pero también se trata de familiarizarse con la plataforma en primer lugar.